Boekhouding vormt de basis van elke administratie. Boekhouden betekent het bijhouden van alle financiële administratie. Enkele resultaten van het boekhouden zijn onder meer de verlies-en winstrekening en de balans. Door administratie op een systematische en overzichtelijke manier bij te houden krijg je meer inzicht in de financiële zaken van je bedrijf. Alle inkomsten en uitgaven die een bedrijf heeft moeten in de boekhouding worden verwerkt. Volgens de belastingdienst ben je ook verplicht om je boekhouding bij te houden. Veel mensen vinden het bijhouden van de boekhouding een ingewikkelde, saaie en tijdrovende taak. Daarom wordt er vaak een boekhouder of administrateur ingeschakeld. Dit scheelt hun tijd maar het kost echter veel geld.
Vroeger werd boekhouden op papier gedaan. Dit kosten vaak veel tijd en was nogal omslachtig. Het nam ook nog eens veel ruimte in beslag. Gelukkig gebruikt men tegenwoordig een online boekhoudprogramma.
Online boekhouden is hetzelfde alleen doe je dit in een boekhoudsoftware. De gegevens staan ook vaak niet meer op uw computer, maar in de cloud. Wel zijn er een aantal voordelen en nadelen bij het gebruik van een online boekhoudprogramma.
Hier volgen een aantal voordelen en nadelen bij het gebruik van een boekhoudprogramma.
Voordelen
Alles automatisch
Tegenwoordig wil iedereen sneller en efficiënter te werk. Facturen, kas- en pinbonnen of declaraties kunnen direct foutloos geboekt worden.
Inzichtelijk
Al je gegevens worden in de cloud opgeslagen. Je hebt daarom altijd en overal toegang tot je boekhouding.
Efficiënt
Doordat je een online boekhoudprogramma gebruikt kun je met een of meerdere gebruikers de boekhouding doen. Hierdoor bespaar je tijd en voorkom je dubbel werk.
Back-ups
Omdat je gegevens in de cloud zijn opgeslagen hoef je niet bang te zijn dat deze gegevens kwijtraken bij bijvoorbeeld brand of het crashen van je computer. Je gegevens worden namelijk dagelijks geback-upt in de cloud.
Nadelen
Internet
Het grootste nadeel is dat je afhankelijk bent van een online internetverbinding. Als je geen internet hebt dan kun je ook niet bij je boekhouding. Echter zijn veel van onze dagelijkse werkzaamheden afhankelijk van het internet daardoor zul je dus niet gauw dit probleem krijgen.
Maandelijkse kosten
Online boekhoudprogramma’s worden aangeboden in abonnementsvorm. Het voordeel is wel dat je geen grote investering hoeft te doen en dat je nergens aan vast zit. Het nadeel zit hem dan ook in de maandelijkse kosten.
Niet iedereen gebruikt een online boekhoudprogramma. Hoe wel dit voor sommige minder tijd en geld kost, vinden andere het prettiger om hun boekhouding fysiek te doen.