Categorieën
Ondernemen

De definitie van MS Excel specialist

Een MS Excel specialist is een certificaat wat mensen kunnen halen. Dit certificaat bewijst dat iemand de vaardigheden die nodig zijn voor Excel beheerst. Deze persoon behaalt dit certificaat door het maken van de MS Excel specialist toets. Deze toets wordt verstrekt door Microsoft en kost zo’n 100 euro. Tijdens deze toets worden er diverse vaardigheden binnen Excel getoetst. Om ervoor te zorgen dat het niet mogelijk is om gewoon iets te proberen heeft Microsoft een tijdslimiet ingesteld. Door deze tijdslimiet moeten de mensen die de toets maken presteren onder druk. Dit zorgt ervoor dat niet iedereen dus zomaar het certificaat kan halen. Om toch een kans te maken is het een goed idee om een excel specialist cursus te volgen. Deze cursus biedt de handvaten die nodig zijn om de toets goed af te leggen.

Waarom is Excel belangrijk?

Excel is belangrijk omdat het programma een hoop werk uithanden neemt. Zo is het mogelijk om met Excel bijvoorbeeld trainingsschema’s te maken. Daarnaast kan Excel ook gebruikt worden om de complete administratie van een bedrijf in uit te werken. Dit is met name voor startende ondernemers een uitkomst. Het voordeel van Excel is namelijk dat het bijna niets kost vergeleken met dure boekhoudprogramma’s. De kosten van een beginnende onderneming kunnen hierdoor dus laag gehouden worden. Dit kan op de langere termijn bijdragen aan een snellere en betere winstgevendheid van het bedrijf.

De grote bedrijven

Naast kleine bedrijven hebben ook de grote bedrijven voordeel van Excel. Het programma kan eenvoudig grote hoeveelheden data omzetten in duidelijke figuren en grafieken. Dit maakt het voor controllers en data-analisten makkelijker om besluiten toe te lichten aan de hand van deze data. Daarnaast is Excel ook handig om bijvoorbeeld een begroting in te maken voor de kerstactie van het bedrijf. De projectgroep die verantwoordelijk is voor deze actie kan zo eenvoudig aan tonen hoe het geld besteedt gaat worden. Eventuele wijzigingen of verschillen kunnen ook eenvoudig worden verwerkt. Door elke uitgave vervolgens vast te leggen in een tabel of grafiek is het duidelijk wat het verschil is tussen de begroting en de praktijk. Mocht het uit de hand dreigen te lopen dan kan er altijd worden ingegrepen.

Studenten en scholieren

Voor Excel geldt dat iedereen die wilt werken met het programma dat ook kan. Voor scholieren en studenten is wel makkelijker om te leren werken met Excel. Dit heeft te maken met de ontwikkeling van de hersenen. De hersenen kunnen vaardigheden het beste aan leren tot het 24ste levensjaar. Na je  24ste zijn de hersenen namelijk volgroeid. Dit maakt het moeilijker voor mensen boven deze leeftijd om vaardigheden op te doen en kennis tot zich te nemen.